Hướng dẫn chi tiết quy trình nghiệm thu hệ thống PCCC theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP: hồ sơ, các bước kiểm tra, mẹo giúp doanh nghiệp vượt qua kiểm tra Cảnh sát PCCC dễ dàng và an toàn.
Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, các bước thực hiện và mẹo giúp doanh nghiệp dễ dàng vượt qua kiểm tra của Cảnh sát PCCC.
Mục Lục
Vì sao phải nghiệm thu hệ thống PCCC?
Nghiệm thu hệ thống PCCC không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc trước khi đưa công trình vào sử dụng, mà còn là bước then chốt đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của con người và sự ổn định, bền vững trong vận hành công trình.
Theo Khoản 6 Điều 18 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, đối với các công trình, phương tiện giao thông cơ giới thuộc diện quản lý về phòng cháy và chữa cháy, việc kiểm tra công tác nghiệm thu về PCCC là bắt buộc trước khi đưa vào khai thác, sử dụng.
Công tác nghiệm thu nhằm xác định hệ thống PCCC được thi công đúng thiết kế đã được thẩm duyệt, đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả, an toàn theo quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành.
Căn cứ theo Thông tư 36/2025/TT-BCA, hồ sơ đề nghị nghiệm thu bao gồm:
- Văn bản đề nghị kiểm tra nghiệm thu hệ thống PCCC (mẫu PC15),
- Biên bản thẩm duyệt thiết kế PCCC (mẫu PC12),
- Biên bản kiểm tra thiết kế nội bộ (nếu có),
- Nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục,
- Tài liệu chứng minh nguồn gốc, chất lượng thiết bị PCCC,
- Kết quả thử nghiệm, chạy thử hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, cấp nước, thông gió,…
Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ lập Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (mẫu PC16) và ban hành Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (mẫu PC17).
Văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng để nghiệm thu toàn bộ công trình và là điều kiện tiên quyết trước khi được phép đưa vào hoạt động.
Việc không thực hiện nghiệm thu hệ thống PCCC hoặc sử dụng công trình khi chưa được chấp thuận kết quả nghiệm thu sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo Điều 12 Nghị định 106/2025/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến 80 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động có thời hạn.
Xem thêm:
Quy trình nghiệm thu hệ thống PCCC theo đúng quy định
Bước 1: Hoàn thành thi công theo thiết kế PCCC đã thẩm duyệt
Hệ thống PCCC phải được thi công đúng theo thiết kế đã được cơ quan Cảnh sát PCCC thẩm duyệt, đảm bảo tuân thủ theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành như QCVN 06:2022/BXD, TCVN 3890:2023, TCVN 7336:2021, TCVN 7568-14:2025, v.v.
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế bao gồm:
- Đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế (Mẫu PC11).
- Văn bản thẩm duyệt thiết kế do cơ quan Công an cấp (Mẫu PC12).
- Kèm theo các bản vẽ, thuyết minh thiết kế đã được đóng dấu “ĐÃ THẨM DUYỆT THIẾT KẾ VỀ PCCC” (Mẫu dấu PC14).
Bước 2: Lập và nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra nghiệm thu PCCC
Sau khi thi công hoàn tất, chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền cần lập hồ sơ gửi cơ quan Cảnh sát PCCC đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu PCCC. Thành phần hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị kiểm tra nghiệm thu PCCC (Mẫu PC15).
- Bản sao văn bản thẩm duyệt thiết kế (Mẫu PC12).
- Biên bản nghiệm thu nội bộ của chủ đầu tư/đơn vị thi công.
- Nhật ký thi công và nhật ký giám sát (có xác nhận của các bên).
- Kết quả thử áp lực, thử hệ thống (Sprinkler, báo cháy, chữa cháy,…).
- Biên bản kiểm tra, hiệu chỉnh thiết bị.
- Tài liệu kỹ thuật, phiếu xuất xưởng hoặc chứng chỉ CO, CQ của thiết bị PCCC.
- Hình ảnh thi công thực tế, sơ đồ bố trí hệ thống PCCC.
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác nếu có.
Bước 3: Kiểm tra hiện trường và đánh giá thực tế
Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tổ chức kiểm tra thực tế hiện trường, bao gồm:
- Đối chiếu thiết kế đã thẩm duyệt với hiện trạng thi công.
- Kiểm tra vận hành thực tế của hệ thống báo cháy, chữa cháy, cấp nước chữa cháy.
- Kiểm tra các điều kiện thoát nạn, chiếu sáng sự cố, chỉ dẫn thoát hiểm,…
Nếu đạt yêu cầu, sẽ lập Biên bản kiểm tra công tác nghiệm thu hệ thống PCCC (Mẫu PC16). Nếu không đạt, cơ quan kiểm tra sẽ yêu cầu khắc phục và tổ chức kiểm tra lại.
Bước 4: Cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hệ thống PCCC.
Khi công trình đạt đủ điều kiện nghiệm thu, Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ cấp Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hệ thống PCCC (Mẫu PC17). Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, bắt buộc phải có để:
- Hoàn tất thủ tục nghiệm thu công trình xây dựng theo Luật Xây dựng.
- Được phép đưa công trình, cơ sở vào hoạt động chính thức.
Lưu ý: Văn bản PC17 phải được lưu trữ trong hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở (quy định tại Điều 8 Thông tư 36/2025/TT-BCA), và phải xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
Những lỗi thường gặp khiến nghiệm thu bị từ chối
Thi công sai so với thiết kế đã được thẩm duyệt
Hệ thống PCCC không thi công đúng hồ sơ đã được thẩm duyệt theo Mẫu PC12 và đóng dấu xác nhận (Mẫu PC14) là vi phạm nghiêm trọng. Đây là lỗi phổ biến và thường bị yêu cầu khắc phục ngay theo Điều 18 Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Thiếu hoặc không đầy đủ hồ sơ nghiệm thu
Nhiều đơn vị không chuẩn bị đủ nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu từng hạng mục, hoặc thiếu biên bản thử áp lực, hiệu chỉnh thiết bị, dẫn đến không đủ căn cứ để cơ quan Cảnh sát PCCC kiểm tra và chấp thuận.
Hệ thống báo cháy và chữa cháy hoạt động không đồng bộ
Các hệ thống (báo cháy tự động, chữa cháy sprinkler, hút khói, điều khiển quạt tăng áp, cấp nước chữa cháy…) phải liên động theo quy chuẩn kỹ thuật (TCVN 7336:2021, TCVN 7568-14:2025). Nếu hệ thống không hoạt động đồng thời, bị lỗi tín hiệu, không đủ áp lực nước… thì sẽ bị đánh giá là không đạt.
Không có nguồn điện dự phòng hoặc đấu nối sai
Theo TCVN 3890:2023, hệ thống PCCC bắt buộc phải có nguồn điện chính và nguồn điện dự phòng (máy phát, UPS), được đấu nối đảm bảo tự động chuyển mạch. Nhiều đơn vị chỉ lắp một nguồn, hoặc không có ATS chuyển mạch, dẫn đến bị từ chối nghiệm thu.
Không thực hiện kiểm tra vận hành toàn bộ hệ thống trước khi nghiệm thu
Một số chủ đầu tư chỉ chạy thử từng phần, không kiểm tra đồng bộ toàn hệ thống theo mô phỏng tình huống cháy thực tế, dẫn đến phát hiện lỗi trong buổi kiểm tra chính thức và bị yêu cầu kiểm tra lại.
Tin tức liên quan: 3 Sai Lầm Phổ Biến Khiến Doanh Nghiệp Bị Phạt Vi Phạm PCCC 2025.
Mẹo giúp doanh nghiệp “qua cửa” nghiệm thu PCCC dễ dàng
Chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu
Xây dựng và duy trì bộ hồ sơ đầy đủ từ giai đoạn thiết kế, thi công đến nghiệm thu, bao gồm đầy đủ các mẫu biểu theo Phụ lục VIII (PC11 → PC17).
Làm việc sớm với đơn vị tư vấn thiết kế và Cảnh sát PCCC
Thường xuyên trao đổi với đơn vị thiết kế, giám sát, thi công, và liên hệ trước với cán bộ PCCC địa phương để nắm yêu cầu thực tế, tránh “vỡ trận” khi kiểm tra.
Chạy thử toàn bộ hệ thống theo tình huống giả định
Tổ chức diễn tập nội bộ mô phỏng cháy nổ, chạy thử toàn bộ hệ thống báo cháy, chữa cháy, hút khói, quạt tăng áp, chiếu sáng sự cố, thoát hiểm,… nhằm phát hiện lỗi và xử lý trước khi kiểm tra chính thức.
Sử dụng thiết bị có chứng chỉ chất lượng và kiểm định đầy đủ
Tất cả thiết bị trong hệ thống PCCC (bình chữa cháy, đầu phun, tủ trung tâm, van xả, đèn chỉ dẫn…) phải có chứng chỉ kiểm định hoặc CO, CQ, đặc biệt đối với các thiết bị thuộc danh mục cần cấp phép lưu thông theo Phụ lục V – NĐ 105/2025/NĐ-CP.
Kết luận
Nghiệm thu hệ thống PCCC không phải là một thủ tục hình thức, mà là một bước bắt buộc trong quá trình hoàn thiện công trình, giúp đảm bảo hệ thống phòng cháy, chữa cháy được lắp đặt đúng thiết kế, đủ điều kiện vận hành hiệu quả, an toàn, theo đúng các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành như QCVN 06:2022/BXD, TCVN 3890:2023, TCVN 7336:2021, v.v.
Việc không có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hệ thống PCCC (theo Mẫu PC17 – Phụ lục VIII, Nghị định 105/2025/NĐ-CP) mà vẫn đưa công trình vào sử dụng là vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Theo Điểm b, Khoản 3, Điều 12 Nghị định 106/2025/NĐ-CP, hành vi này có thể bị xử phạt từ 60 đến 80 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ hoạt động có thời hạn cho đến khi khắc phục vi phạm.
Do đó, chủ đầu tư, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cần chủ động trang bị đầy đủ kiến thức, chuẩn hóa quy trình thi công – nghiệm thu và phối hợp chặt chẽ với Cảnh sát PCCC ngay từ giai đoạn đầu để tránh những “lỗi kỹ thuật” không đáng có.
Hệ thống PCCC không chỉ là điều kiện pháp lý – mà còn là “hệ thống bảo vệ sinh mệnh” cho chính người sử dụng công trình. Hãy làm đúng – ngay từ đầu.
PHÚC BẢO AN HOLDINGS.
📍 Phúc Bảo An – Chuyên gia giải pháp PCCC
📞 Hotline: 0917241339
📧 Email: pcccphucbaoan@gmail.com
🌐 Website: pcccphucbaoan.com
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất!
Pingback: Dịch Vụ Thi Công Lắp Đặt Hệ Thống PCCC 2025 - PCCC PHÚC BẢO AN