Khám phá 7 Lỗi Bảo Trì Hệ Thống PCCC Khiến Doanh Nghiệp Dễ Bị Phạt Nặng, kèm hậu quả và giải pháp khắc phục theo Luật PCCC 2024 & Nghị định 105/2025.
Mục Lục
7 Lỗi Bảo Trì Hệ Thống PCCC Khiến Doanh Nghiệp Dễ Bị Phạt Nặng
Trong môi trường công nghiệp phát triển mạnh như Bình Dương, TP.HCM, Đồng Nai…, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là “lá chắn sinh mệnh” cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều cơ sở chỉ chú trọng lắp đặt ban đầu mà bỏ quên công tác bảo trì, kiểm tra định kỳ, dẫn đến hàng loạt lỗi vi phạm nghiêm trọng.
Theo Luật PCCC 2024, Nghị định 105/2025/NĐ-CP, và Thông tư 36/2025/TT-BCA, mọi cơ sở kinh doanh đều phải bảo trì, kiểm định hệ thống PCCC định kỳ, lập biên bản và lưu trữ hồ sơ. Nếu vi phạm, mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng, đình chỉ hoạt động, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ 7 lỗi bảo trì phổ biến nhất, hậu quả và giải pháp khắc phục, kèm checklist để doanh nghiệp luôn an toàn, đúng chuẩn pháp luật.
1. Các lỗi phổ biến khi bảo trì hệ thống PCCC
1.1 Không thực hiện bảo trì định kỳ
Nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra khi thiết bị gặp sự cố.
Trong khi đó, theo TCVN 3890:2023, bình chữa cháy phải kiểm tra 3–6 tháng/lần, hệ thống báo cháy và sprinkler ít nhất 1 năm/lần.
Hậu quả: thiết bị xuống cấp, không hoạt động khi xảy ra cháy.
1.2 Thiếu hồ sơ, biên bản bảo trì
Nhiều cơ sở không lập nhật ký bảo trì, biên bản chạy thử.
Theo Phụ lục VIII – Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ là bắt buộc. Không có = coi như chưa thực hiện.
Hậu quả: khi thanh tra đến, dễ bị phạt nặng.
1.3 Thuê đơn vị không đủ năng lực
Một số doanh nghiệp thuê thợ điện, thợ nước kiểm tra bình chữa cháy.
Theo luật, chỉ những đơn vị có giấy phép, chứng chỉ hành nghề PCCC mới được công nhận.
Hậu quả: kết quả không hợp lệ, bị buộc bảo trì lại.
1.4 Không kiểm tra pin và bộ lưu điện
Hệ thống báo cháy sẽ tắt nếu mất điện, nếu pin dự phòng không hoạt động.
Đây là lỗi vi phạm TCVN 7568-14:2025.
Hậu quả: báo cháy không kích hoạt khi có sự cố.
1.5 Đầu phun sprinkler bị gỉ, nghẹt
Nhiều cơ sở không vệ sinh định kỳ.
Khi cháy, sprinkler không phun nước, hoặc phun yếu.
Hậu quả: đám cháy lan rộng, gây thiệt hại lớn.
1.6 Chỉ sửa chữa khi thiết bị hỏng
Nhiều doanh nghiệp có tư duy “đợi hư mới sửa”.
Trong PCCC, phòng ngừa quan trọng hơn khắc phục.
Hậu quả: hệ thống ngừng hoạt động bất ngờ → rủi ro hàng tỷ đồng.
1.7 Không chạy thử hệ thống định kỳ
Chỉ khi chạy thử mới biết hệ thống thực sự sẵn sàng.
Theo TT 36/2025/TT-BCA, phải lập biên bản chạy thử ít nhất mỗi năm.
Hậu quả: không chứng minh được hệ thống sẵn sàng hoạt động.
Xem thêm: Chi phí bảo trì hệ thống PCCC – Có Đắt Như Bạn Nghĩ? Cập nhật 2025
2. Bảng so sánh nhanh – Lỗi, Hậu quả, Giải pháp
| Lỗi bảo trì PCCC | Hậu quả | Giải pháp khắc phục |
|---|---|---|
| Không bảo trì định kỳ | Hệ thống ngưng hoạt động, bị phạt | Lập kế hoạch kiểm tra 3–6 tháng/lần theo TCVN 3890:2023 |
| Thiếu hồ sơ, biên bản | Thanh tra coi như chưa bảo trì | Ghi chép nhật ký, lưu biên bản theo NĐ 105/2025 |
| Thuê đơn vị không đủ năng lực | Kết quả không được chấp nhận | Thuê công ty có giấy phép & chứng chỉ PCCC |
| Không kiểm tra pin, UPS | Mất điện = báo cháy vô dụng | Kiểm tra & thay pin định kỳ |
| Sprinkler gỉ, tắc | Không phun nước khi cháy | Vệ sinh, kiểm tra đầu phun |
| Chỉ sửa chữa khi hỏng | Ngưng hoạt động bất ngờ | Chủ động bảo dưỡng định kỳ |
| Không chạy thử hệ thống | Không chứng minh được tính sẵn sàng | Chạy thử 6–12 tháng/lần, lập biên bản |
Xem thêm: Bảo trì hệ thống PCCC tại Bình Dương: Quy định – Quy trình – Lợi ích
3. Hậu quả khi không bảo trì hệ thống PCCC
3.1 Bị xử phạt hành chính
Theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP:
Phạt từ 10 – 50 triệu đồng.
Trường hợp vi phạm nhiều lần, mức phạt có thể cao hơn.
3.2 Đình chỉ hoạt động
Cơ quan chức năng có quyền đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động nếu hệ thống PCCC không đạt chuẩn.
3.3 Tăng nguy cơ cháy nổ
Hệ thống không hoạt động đúng lúc = cháy lan rộng.
Thiệt hại có thể từ hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.
3.4 Tốn kém chi phí sửa chữa
Chi phí thay thế toàn bộ hệ thống gấp 3–5 lần so với bảo trì định kỳ.
3.5 Mất uy tín doanh nghiệp
Đối tác, khách hàng mất niềm tin nếu doanh nghiệp vi phạm an toàn cháy nổ.
3.6 Trách nhiệm hình sự
Nếu để xảy ra cháy lớn gây chết người, chủ doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Xem thêm: Kiểm Tra Hệ Thống PCCC Đạt Chuẩn
4. Giải pháp khắc phục lỗi bảo trì PCCC
4.1 Tuân thủ quy định pháp luật
Thực hiện bảo trì đúng chu kỳ theo Luật PCCC 2024.
Lập kế hoạch theo TT 36/2025/TT-BCA.
4.2 Xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ
Lập lịch 3 tháng, 6 tháng, 1 năm cho từng thiết bị.
Có người phụ trách PCCC tại cơ sở.
4.3 Thuê đơn vị đủ năng lực
Chọn công ty PCCC có giấy phép hành nghề.
Yêu cầu xuất trình chứng chỉ chuyên môn.
4.4 Huấn luyện lực lượng PCCC cơ sở
Đào tạo nhân viên cách sử dụng bình chữa cháy, vận hành báo cháy.
Tập huấn định kỳ với lực lượng Cảnh sát PCCC.
4.5 Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Nhật ký bảo trì, biên bản chạy thử, hợp đồng dịch vụ.
Khi có thanh tra, chỉ cần xuất trình là đạt chuẩn.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Bao lâu cần bảo trì hệ thống PCCC?
- Theo TCVN 3890:2023, bình chữa cháy kiểm tra 3–6 tháng/lần, hệ thống chữa cháy và báo cháy ít nhất 1 năm/lần.
Nếu không bảo trì có bị phạt không?
- Có. Theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP, mức phạt từ 10–50 triệu đồng, thậm chí đình chỉ hoạt động.
Ai có thể bảo trì hệ thống PCCC?
- Doanh nghiệp có thể tự bảo trì nếu có lực lượng PCCC cơ sở đã huấn luyện. Tuy nhiên, nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo đúng quy chuẩn.
Hồ sơ bảo trì cần những gì?
- Biên bản kiểm tra, nhật ký bảo trì, biên bản chạy thử, hợp đồng dịch vụ.
Kết luận
Bảo trì hệ thống PCCC không phải thủ tục hành chính đối phó, mà là biện pháp bảo vệ con người – tài sản – uy tín doanh nghiệp.
Phúc Bảo An Holdings tin rằng chỉ cần tuân thủ đúng 7 lỗi cần tránh, lập kế hoạch bảo trì định kỳ, lưu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ:
- An toàn trước cháy nổ.
- Tránh bị phạt và đình chỉ.
- Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
